नया प्रेजेंटेशन बनाने के लिए –
टेंप्लेट एक विशेष प्रकार का डॉक्यूमेंट होता है, जो किसी डॉक्यूमेंट को अंतिम रूप देने के लिए बुनियादी टूल (Tool) प्रदान करता है । टेंपलेट्स में निम्नलिखित तत्व सम्मिलित है –
- टेक्स्ट या फॉर्मेटिंग जो की एक ही प्रकार के प्रत्येक डॉक्यूमेंट में समान होता है ।
- मैक्रो।
- मेन्यू तथा कुंजी का आबंटन।
- टूलबार टूलबार ।
जब हम एक नए डॉक्यूमेंट का निर्माण करते हैं तो वह टेंप्लेट पर आधारित होता है । टेंप्लेट एक मास्टर डॉक्यूमेंट होता है जिसमें फॉर्मेटिंग कमांड्स और नए डॉक्यूमेंट में प्रकट होने वाली स्टाइल की सूची होती है । टूलबार, मैक्रो, शॉर्ट- कट कुंजियां तथा ऑटो करेक्ट संक्षिप्त (Abbre-viations) बीट टेंप्लेट के अंदर संग्रहित हैं । यहां तक की आपके द्वारा खुला हुआ डॉक्यूमेंट टेंप्लेट पर आधारित होता है । टेंप्लेट उसे समय उपयोगी हो जाते हैं । जब आप विभिन्न प्रकार डॉक्यूमेंट का निर्माण करना शुरू करते हैं । टेंपलेट में स्टाइल भी होते हैं जब आप किसी स्टाइल को बदलते हैं तो आपका बदलाव डॉक्यूमेंट में ही संग्रहित रहता है जब तक कि आप इसे टेंपलेट में संग्रहित नहीं करते है ।